Polityka prywatności

Aktualizacja: 28 października 2026 r. Ta polityka dotyczy danych przetwarzanych w sklepie internetowym PitasMoto, przy obsłudze zamówień i kontaktu.

Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest PitasMoto Piotr Prokopowicz. W sprawach danych osobowych skontaktuj się z nami e-mailem lub listownie:

Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze sklepu przetwarzamy imię i nazwisko, dane kontaktowe, adres dostawy i korespondencji, dane zamówienia oraz płatności, a dla faktury także dane firmy i NIP. Konto obejmuje dane potrzebne do logowania i historię zamówień. Formularz kontaktowy obejmuje adres e-mail, podane dane nadawcy, temat i treść wiadomości.

Podczas korzystania ze strony mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, zdarzenia w logach oraz identyfikatory cookies. Nie przekazuj w formularzu zbędnych danych, w szczególności danych szczególnych kategorii.

Cele i podstawy prawne

• Zakupy, płatność, dostawa i konto: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy i wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Faktury, księgowość, obowiązki związane z reklamacjami i ochroną konsumentów: wykonanie obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Odpowiedź na pytania, bezpieczeństwo sklepu, przeciwdziałanie nadużyciom i ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: prawnie uzasadniony interes administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Interesem jest sprawna obsługa kontaktu, ochrona systemu i praw stron.
• Analityka i marketing wymagające zgody: Twoja zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz odpowiednie przepisy dotyczące urządzeń końcowych. Niezbędne cookies obsługują podstawowe funkcje sklepu; ustawieniami pozostałych zarządzasz w panelu zgód.

Komu przekazujemy dane

Dane udostępniamy wyłącznie w zakresie potrzebnym do danego celu. Odbiorcami mogą być dostawcy hostingu, systemu sklepowego i obsługi IT, poczty elektronicznej, usług księgowych oraz prawnych, przewoźnicy i operatorzy płatności. Przy wyborze InPost dane potrzebne do doręczenia otrzymuje przewoźnik, a przy płatności Przelewy24 – operator płatności. Przy ubieganiu się o finansowanie dane przekazywane są odpowiedniej instytucji finansowej na zasadach przedstawionych w jej procesie.

Podmioty przetwarzające na nasze zlecenie działają na podstawie właściwych umów. Niektórzy odbiorcy, np. operatorzy płatności i instytucje finansowe, mogą być odrębnymi administratorami. Dane mogą być także udostępniane uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy.

Usługi zewnętrzne i transfery danych

Witryna korzysta z usług zewnętrznych opisanych w polityce cookies i panelu zgód, w tym usług analitycznych Google, jeżeli zostały aktywowane zgodnie z Twoimi ustawieniami. Korzystanie z usług dostawców działających poza Europejskim Obszarem Gospodarczym może wiązać się z przekazaniem danych do państw trzecich. W takim przypadku stosujemy podstawy i zabezpieczenia wymagane RODO, np. decyzję o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowe klauzule umowne. Informacje o zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

Jak długo przechowujemy dane

Dane zamówień przetwarzamy przez okres potrzebny do realizacji umowy, następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń. Dokumenty podatkowe przechowujemy co do zasady do upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego.

Dane konta przetwarzamy do jego usunięcia, z zachowaniem danych, które musimy lub możemy dalej przechowywać na innej podstawie. Korespondencję przechowujemy przez czas obsługi sprawy i ewentualnych roszczeń. Dane oparte na zgodzie przetwarzamy do jej cofnięcia lub ustania celu. Okresy ważności poszczególnych cookies wskazuje polityka cookies.

Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO masz prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym bezwarunkowo wobec marketingu bezpośredniego.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Zgodami cookies zarządzasz w panelu dostępnym w witrynie. W sprawie pozostałych praw napisz na kontakt@pitasmoto.pl. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność i decyzje automatyczne

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do realizacji zamówienia, założenia konta, wystawienia żądanego dokumentu lub udzielenia odpowiedzi. Nie podejmujemy wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływających. Zasady ewentualnej oceny wniosku o finansowanie określa odrębnie instytucja finansowa.

Cookies

Szczegóły usług, rodzajów plików i sposobu zmiany ustawień opisuje Polityka plików cookies. Polityka prywatności uzupełnia regulamin sklepu.